新聞稿與一般新聞報道不同，是具有宣傳意味的實用文體。新聞稿多由當事機構撰寫，運用新聞體裁，以記者的口吻，向公眾傳遞與機構有關的消息，如產品、服務、活動、政策等。為符合新聞語調，新聞稿用語講求客觀具體、淺白易懂，予人可信之感。

　　新聞稿中淺白莊重的宣傳字眼，如「環節」、「預購」、「售罄」等等，也較容易寫錯。