理大高等研究院总办公室为其辖下的交叉学科研究院及研究中心提供全面的行政支持和策略性发展支持。
科研行政事务
透过内部管理、监控和质素保证，支持研究院和研究中心实现理大高等研究院和理大制定的科研发展目标，同时确保遵守相关章程及细则。
其中包括但不限于：草拟、更新和实施理大高等研究院细则及指引；审核研究院及研究中心呈交的文件（如资源申请、研究计划、周年进度报告、三年周期营运报告等）；管理 理大高等研究院及其辖下研究单位的研究经费管理系统；追踪、量度和汇报于理大高等研究院的交叉学科研究成果（如得奖和资助方面的动态消息、获列「全球首 2%科学家」的理大高等研究院成员等）。
交叉学科发展策略项目
计划及推行理大高等研究院的策略性项目及提供相关的行政支援，以促进理大高等研究院战略发展和交叉学科研究。项目包括：「理大高等硏究院院士计划」，遴选全球顶尖大学知名学者及任命为「理大高等硏究院院士」，为本院及辖下研究单位的发展作贡献；以及「理大高等硏究院青年助理教授（研究）计划」，旨在延揽来自全球顶尖学府的优秀博士毕业生加入理大，开展交叉学科研究。
活动统筹及管理
举办理大高等研究院的标志性活动，包括杰出讲座、研讨会、科贤汇、沙龙；合办大型学术和公共活动（如会议、高峰会、开放日等）；支持理大高等研究院辖下研究单位举办活动；协调来访及外访活动，以推动交叉学科研究，以及理大校内外合作。
人力资源管理
处理理大高等研究院、研究院、研究中心的人事招聘和任命事宜，其中涵盖各类职位（如科研及项目人员、学生助理、行政人员、科学主任和其他职位等），支持理大高等研究院及理大交叉学科研究的持续发展。
按理大人力资源处发布的指引，统筹研究院及研究中心行政人员的年度绩效评估。
负责来访理大人士于相关入境便利计划的申请和跟进，促进他们来访理大参与短期活动。
宣传及推广
策划、设计、统筹及推行宣传活动；管理在线和线下宣传；支持研究院和研究中心的的日常宣传及推广活动（如网站搭建、内容编辑等）；作为辖下研究单位与其他理大部门及外界机构之间的沟通桥梁。
理大高等研究院的宣传渠道包括：网站、国家和内地社交媒体平台、刊物（如通讯、年报、海报、宣传册和传单）、视频（如《理大高等研究院科研成果》影片专辑、企业宣传影片等）、群发电邮、活动推广、小区和学术联系，及传媒沟通。
这些渠道有助理大高等研究院与多方接触，包括理大社群（如教职员、学生、校友、研究人员等）、科研同侪（如顶尖科学家、学者等）和合作伙伴（如企业家、政府部门、支持者、捐助者等）。
其他支援工作
向理大高等研究院总办公室及其辖下研究单位提供文字编辑和撰写支持，范围涵盖文件、研究计划书、各样在线线下宣传内容。
信息科技支持包括：为活动提供现场信息科技支持、网站管理、服务采购，及与理大信息科技处和外界联络，确保理大高等研究院内的信息科技服务运作顺利。
支持交叉学科研究的理大科研设施
除了理大高等研究院及其辖下研究单位的研究实验室及平台外，大学亦建有一系列支持交叉学科研究的科研设施。
