宿舍管理組對新增設施的回應

R: 記者

W: Section Head of HMO ─ Wilson Lam

 

R: 大部份同學都覺得門扣拆除後會侵犯私隱,宿舍對此有何回應?

W: 其實現時門鎖已具反鎖功能。當門上鎖後 ( 不加反鎖 ) ,持有另一匙卡的同房同學及持有個別樓層之總匙卡 (Floor Master Key-Card) 的清潔員及維修工人都能開門。

但當反鎖後,以上的人在刷匙卡時,指示燈都會顯示燈色,不能開門進入房內。因此能保障同學的私隱。

唯一可開啟該反鎖是置於宿舍保安控制室內的緊急宿舍總匙 (Emergency Master Key) ,該匙需要特別批准方能動用,故只有在緊急情況下才會被使用。

以下是運用總匙的三大原則 :

•  緊急情況,界定為有理由相信房內有同學安全受到威脅,或存在影響宿舍其他同學安全的威脅。

•  決定運用總匙必須由多於一名職員來決定,包括舍監、學生事務處職員或物業管理處職員,以確保決定經過慎重考慮。

•  在非不得已使用總匙以前,必須先多方嘗試聯絡房內同學,以免發生誤會。

所以同學們可以放心,根據以上三大使用原則,總匙是絕對不會被濫用的。在拆除防盜扣後,大家仍可以用門鎖的反鎖功能保障私隱。

 

R: 有報章指出該批防盜扣總值約 7 萬元,現在突然拆掉,又再安裝腳踏,是否有浪費金錢之嫌?

W: 其實,同學的安全是校方首要的考慮因素,我們是考慮到同學的安全問題才決定拆掉防盜扣的。因為在過去一年,在宿舍曾發生多次事故。由於有同學反鎖防盜扣,猶幸當時事主均是清醒,能自行開啟防盜扣讓醫護人員進入。可以想像,如事主不幸暈倒或因種種緣故未能自行開啟門扣,而延誤救援工作,後果可能極為嚴重。這個後果是校方不能夠承擔的。校方是經過慎重的考慮才決定拆掉防盜扣的。

至於安裝腳踏是因為我們注意到同學有這個需要。因為木栓很容易遺失,當找不到木栓時,部份的宿生便以門鎖的反鎖裝置 dead-batt 來代替。這樣做會損壞反鎖裝置,以致門鎖不能反鎖而要整個跟換。有見及此,我們加裝腳踏,方便同學。

 

R: 為何在安裝門外的信箱和畫板前不預先通知宿生?更沒有公開徵詢學生的意見。有宿生認為信箱、畫板的使用率低,被視為浪費金錢,宿舍方面如何回應?

W: 就過去一年的觀察所得,宿生喜歡自行售買白板或 Message Box 安裝於門外。安裝後當要拆除時對宿舍做成一定的損毀,長年的維修費會是一個沉重的負擔。因此我們在門外增設信箱、畫板,迎合宿生的需要,減低維修成本。而且在增設這項設施前,我們曾多次與各宿堂的宿監及導師開會討論,徵詢意見。這個信箱是希望能鼓勵同學在門外置一張相片,寫上自己就讀的學系及年級,作一個簡單的自我介紹,讓附近宿生能互相認識,營造一個融洽的宿堂生活。

 

R: 宿生房間內將有什麼新設施安裝?

W: 由於登革熱近年受感染的人數增多,成為本港的風土病,而且宿舍鄰近地盤,容易有積水滋生蚊蟲,所以我們打算在來年的暑假期間,在各宿生房間的窗門增設防蚊帳。此外,我們亦會為宿生房間的抽屜寫上房間號碼。因為上年暑假宿生轉房時,為求方便,便把整個抽屜換到另一房間去。由於每個房間抽屜的大小都有些微的差別,房內的抽屜便不能如常運作,造成損壞。而且,當宿生搬出後,我們更要派出工作人員作配對的工作,非常費時失事。

 

R: 入閘時顯示宿生資料,有宿生認為個人資料被公開,私隱權被侵犯,你有何回應?

W: 我們在裝設這個措施時,已考慮到宿生們的私隱問題。因此入閘時所顯示的資料只有學生的相片狀態 、 學生編號 ( 最後 2 個數字將以 xx 代替 ) 。而宿生的姓名及其他個人資料將不會在螢幕上出現。所以同學不用擔心個人資料外洩的問題。

 

R: 該項保安措施將會在何時正式啟用?

W: 我們希望在來年的一月一日能全面運作,保障同學們的安全。

 

R: 還會否陸續增設其他保安設施?

W: 由於宿舍的位於市中心,人流多,品流複雜。為保障同學的安全,因此我們的保安措施會較其他院校的宿舍嚴密。所以不排除會有增設其他保安措施的可能性,但主要是靠宿生們的合作。

 

HMO 的澄清 :

同學們常認為宿舍設施的安裝費是由宿費而來,因此覺得宿舍的各項設施浪費金錢。其實大學宿舍設施的所有安裝費都是由 UCG capital grant 而來,而並非由宿費來支付。這些費用是用作宿舍的建築及 first installment 的設施而設的。宿生的宿費只是用作宿舍日常運作的開支。

 

微波爐

最近宿堂內的微波爐經常損壞,主要原因是宿生們經常利用微波爐煮飯,煮飯時用的水會濺濕微波爐內的轉盤馬達,對微波爐做成損壞。這個馬達的成本相等於一整個微波爐。因此,宿舍管理組在此呼籲各同學,千萬不要以微波爐煮飯。

 

急救箱

最近兩個月,急救箱的使用率異常頻密,即使我們每天作出補給,但急救箱仍長期處於中空狀態。有見及此,急救箱將移置舍幹事辦公室,同學們如有需要可以向當值的舍幹事及舍導師求助。另外,同學如發生嚴重的意外或不適,可打 0099 ,將有 24 小時當值的急救員到來協助。

 

高桌晚宴

這是一個必需出席的宿堂活動。如果宿生有事缺席,必需遞交解釋信予舍監交代缺席原因。

高桌晚宴其實是一個給予宿生們互相認識的機會,亦是一個讓宿生學習一般社交禮儀的活動。所以希望各宿生積極參與。

 

Plasma TV

在此呼籲各宿生,看完後請順手關機,節省能源。

 

最後,我們希望能夠提供一個良好的生活環境給各宿生,希望大家能夠有一個融合的宿舍生活,並培養到公德心。

 

撰文: Emily