11月21日下午，香港理工大学北京校友会第一届理事会2020年理事大会在北京成功召开，会长杨东日、副会长马志忠、张穆涵、理大内地事务处李东航老师，以及校友会理事等共计15人参加会议。
杨会长向理事会汇报了2020年工作情况及2021年工作计划，随着疫情逐步得到控制，北京校友会将尽快恢复各项工作，希望各部门及所有理事都做好2021年工作规划，积极落实到位，把帮助校友解决实际问题作为打开校友工作局面的突破口，推动校友互帮互助，共同成长。
接下来，校友会理事分别介绍了各部门工作。
马志忠副会长表示，2020年因疫情的突然到来，校友会互动较少，但是依然开展了若干次线上线下互动，例如校友企业走访、与母校校友事务处的线上会议、小型专题交流等，效果很好，希望2021年从秘书处开始各部门积极行动起来，尽快恢复职能，做好规划和落实工作。
张穆涵副会长表示，近期活动部已经开始举办小型线下活动，成效初显，建议校友会举办的外部活动应多了解校友需求，同时充分运用校友资源，建立校友资源和需求的闭环。
活动部牛耕部长汇报：2020年从10月开始校友活动已渐渐恢复，共举办3场小型线下活动，如脱口秀、小型聚会等；目前正在筹备校友故事视频，希望通过视频向大家表达成功的多层定义。对于2021年，牛耕表示，接下来将规划更多类型的活动以满足校友的多样需求。另外，牛耕部长还展示了为校友会设计的专属会服，得到了大家的一致好评！
产研部郭泽文部长提出“开物讲堂”活动将尽快联合活动部一起举办活动，邀请专家召开各类型的知识讲堂。
会员部夏国轩部长表示，2021年将结合会员需求信息举办校友活动，并对校友信息进行系统化整理，积极吸纳新会员加入。
之后李冰、马旻一等各位理事都畅所欲言，提出很多非常好的建议和方案。
最后，杨东日会长对本次会议进行了总结：
1、各部门进一步制定好2021年工作计划和目标，部门间紧密协作，推动落实。
2、配合学校12月11日举办的北斗卫星讲座活动，在北京设立分会场并组织校友参加；
3、做好校友信息调研，汇总校友资源和需求；
4、可适当在校友群发布校友招聘、求职、公司广告等信息，如需转发由秘书处对接及审核；
5、继续完善北京校友会官方自媒体宣传门户。
6、探寻校友企业与地方政府的合作途径，适时举办相关会议或活动。
7、进一步培养和吸纳优秀校友进入理事会，为校友会的发展奠定更坚实的基础。
