11月21日下午，香港理工大學北京校友會第一屆理事會2020年理事大會在北京成功召開，會長楊東日、副會長馬志忠、張穆涵、理大內地事務處李東航老師，以及校友會理事等共計15人參加會議。
楊會長向理事會匯報了2020年工作情況及2021年工作計劃，隨著疫情逐步得到控制，北京校友會將盡快恢復各項工作，希望各部門及所有理事都做好2021年工作規劃，積極落實到位，把幫助校友解決實際問題作為打開校友工作局面的突破口，推動校友互幫互助，共同成長。
接下來，校友會理事分別介紹了各部門工作。
馬志忠副會長表示，2020年因疫情的突然到來，校友會互動較少，但是依然開展了若干次線上線下互動，例如校友企業走訪、與母校校友事務處的線上會議、小型專題交流等，效果很好，希望2021年從秘書處開始各部門積極行動起來，盡快恢復職能，做好規劃和落實工作。
張穆涵副會長表示，近期活動部已經開始舉辦小型線下活動，成效初顯，建議校友會舉辦的外部活動應多瞭解校友需求，同時充分運用校友資源，建立校友資源和需求的閉環。
活動部牛耕部長匯報：2020年從10月開始校友活動已漸漸恢復，共舉辦3場小型線下活動，如脫口秀、小型聚會等；目前正在籌備校友故事視頻，希望通過視頻向大家表達成功的多層定義。對於2021年，牛耕表示，接下來將規劃更多類型的活動以滿足校友的多樣需求。另外，牛耕部長還展示了為校友會設計的專屬會服，得到了大家的一致好評！
產研部郭澤文部長提出「開物講堂」活動將盡快聯合活動部一起舉辦活動，邀請專家召開各類型的知識講堂。
會員部夏國軒部長表示，2021年將結合會員需求資訊舉辦校友活動，並對校友資訊進行系統化整理，積極吸納新會員加入。
之後李冰、馬旻一等各位理事都暢所欲言，提出很多非常好的建議和方案。
最後，楊東日會長對本次會議進行了總結：
1、各部門進一步制定好2021年工作計劃和目標，部門間緊密協作，推動落實。
2、配合學校12月11日舉辦的北斗衛星講座活動，在北京設立分會場並組織校友參加；
3、做好校友資訊調研，匯總校友資源和需求；
4、可適當在校友群發佈校友招聘、求職、公司廣告等資訊，如需轉發由秘書處對接及審核；
5、繼續完善北京校友會官方自媒體宣傳門戶。
6、探尋校友企業與地方政府的合作途徑，適時舉辦相關會議或活動。
7、進一步培養和吸納優秀校友進入理事會，為校友會的發展奠定更堅實的基礎。
