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About Summer Exchange?

The Summer Exchange Programme offers PolyU undergraduate students the opportunity to spend a summer at one of our partner institutions. All full-time PolyU undergraduate students in UGC-funded programmes, except final-year students, in any faculty/school are welcomed to join the Summer Exchange Programme. Please click here to see a list of available destinations for Summer Exchange 2025.

 

Join us! GEO Information Session – Outbound Opportunities for Summer 2025 & Semester 1, 2025/26 and Funding Available for 2024/25
Date:   15 January 2025 (Wednesday)
Time:  15:30 – 16:30
Venue: FJ303, PolyU (face-to-face) & Zoom (online) 

For registration, please click here for face-to-face participation or here for online participation. Please feel free to download the PowerPoint slides (2025 Summer & Semester 1, 2025/26 Outbound) here for reference.

 

Am I Eligible to Apply?

You are eligible to apply if:

- You are a full-time undergraduate degree-seeking student (local or non-local) in a UGC-funded programme.

- You have completed at least one year of study before the proposed Global Exchange
(For Senior Intake students, please check with your Faculty/School/Department for eligibility).

- You fulfill the minimum requirement(s) for CGPA, English language, if any, set by your GEO and/or your preferred host institution(s).

何时及如何申请?

您需要在 2021 年 2 月 28 日晚上 11:59 之前完成 暑期交流在线申请表 。要完成在线申请表,您需要提交一份 150 字的个人介绍,请提前准备。逾期/不完整的申请将不会被处理

你最多可以选择 5 个首选的交流机构/课程,你有责任确保所选的主办机构拥有合适的课程和科目,以满足你在理大的学位要求。请与您的学术部门核对学分转移。

 

符合条件的申请人将收到电邮通知,以便在 2021 年 3 月 10 日至 11 日期间报名参加面试。环球事务处的在线面试将于 2021 年 3 月 17 日至 19 日进行,请确保您在面试期间有空,本处不会安排其他面试。面试过程的详细信息,我们将通过电邮发送给成功的申请人。

 

环球事务处 (GEO) 将于 2021 年 3 月下旬,通过电邮向学生公布录取结果,学生应在录取通知书列明的截止日期前确认接受录取。收到学生确认后,GEO 将发送确认电邮并提名您加入合作院校收到提名确认书后,您就可以开始准备向主办机构申请, 您必须在申请截止日期前向主办机构提交申请, 如果主办机构要求您通过大学提交申请,您应咨询 GEO,并在申请截止日期前至少两周向 GEO 提交一套完整的文件。延迟提交将影響您的申請。  

 


 

预算

作为交换生,您可以免除暑期学费。为交换活动做预算时,请留意以下开支项目:

  • 往返机票
  • 住宿
  • 签证申请费
  • 保险
  • 日常开支(食物、洗衣等)
  • 课本和文具

上述费用可能因国家/地区而异,因此请务必查看主办机构的网站以获取更多信息。

 


经济支持

学生参与全球交换项目, 可得到一系列经济援助的支持, 有关的申请资格和金额因目的地和持续时间而异。申请成功的参与者,将于出发前的简报会,GEO 的后续电邮中得到详细信息。请在上述截止日期前在线申请,逾期申请将不予受理。您的学院/部门可能会提供额外的赞助和/或奖学金,旨在支付机票、住宿或生活费用等费用。请与您的学院/部门和/或学生事务办公室联系以获取更多详细信息。

该津贴为在理大学生交流合作机构参加全球交換的学生提供经济援助,并在完成此类交流后获得学分。暑期交换的交换期至少为 4 周。

您有资格获得资助的类别:

  • 第一次透过GEO参加境外交流活动,涉及整个本科学习期间的实体旅行;和
  • 如果你是参与全球交流计划的全日制 UGC 资助本科学位的学生(本地和非本地);和
  • 如果您在出发前参加了 GEO 要求的所有简报会

香港特区政府教育局提供入息及非入息审查的资助计划,以支持学生参加全球交换计划,请阅读下面的申请资料:

经济审查计划

  • 你是持有香港身份证的本地学生,并就读全日制本科课程。
  • 你是高等教育学生资助计划 – 学生资助 (SFO) 的公共资助计划下的资助接受者;或您的家庭成员是综合社会保障援助 (CSSA) 的受助人。

i. 交换资助计划 (SSE)

  • 您在夏季参加全球交换达 4 周或更长时间。
  • 在整个本科学习期间,您只有一次 SSE 资格。

 

ii. “一带一路”地区汇兑入息审查资助计划(入息 SSEBR)

  • 于夏季参加 “一带一路” 地区(中国内地、台湾、澳门除外)全球交换达4周及以上。
  • 你有资格参加 最多两次 SSEBR 到两个不同的 "一带一路" 地区,可供提供补贴的最高金额,即 HKD60,000,需要扣除经 SFO 批准的不同水平经济支援。

 

免入息审查计划

      i. 免入息审查全球交换补贴到 “一带一路" 地区(非息审查SSEBR)

  • 你是持有香港身份证的本地学生,并就读全日制本科课程。
  • 您参与中国内地、台湾和澳门以外的任何 “一带一路” 地区的全球交换计划。


      ii. 您在整个本科学习期间,提供予学生交换的资助计划 (SSE)

  • 您在第 1 和/或第 2 学期参加了 4 周或更长时间的全球交流。
  • 在整个本科学习期间,您只有一次 SSE 资格。


      iii. “一带一路” 地区汇兑入息资助计划(入息SSEBR)

  • 您在第 1 和/或第 2 学期参加了 4 周或更长时间的全球交换。
  • 你有资格参加 SSEBR 两次最多的两个不同的 “一带一路” 地区(除中国大陆,台湾和澳门),视乎你可获取的最高资助金额, i.e. HKD60,000,扣除你由 SFO 获批的经济支持。

 

      iv. 免入息审查全球交换(中国内地)(非息审查MES)

  • 你是持有香港身份证的本地学生,并就读全日制本科课程。
  • 您参与了中国内地的全球交换。
  • 您在整个本科学习期间,只能有资格获得 一次非经济状况调查 MES 。

 

环球事务处 GEO 补贴
目的地 全球交换 - 环球事务处补贴
非洲 港币 11,000 元
美洲  港币 11,000 元 
大洋洲 港币 11,000 元
欧洲 港币 11,000 元
以色列 港币 11,000 元
日本/韩国/新加坡 港币 10,000 元

 中国内地
(广东省)

港币 4,100 元 
 中国内地 
(广东省外)
港币 5,800 元 
 台湾 港币 6,000 元
亚洲其他地区

港币 8,000 元

 

香港特区政府资助

经济审查计划

i. 交换资助计划 (SSE)

ii. “一带一路” 地区资助计划(入息 SSEBR)

政府资助金额是根据学生资助处(SFO)的最新申请结果,将核准的学生资助水平应用到最高资助水平来计算的。

 

** 公式:(目的地 + 持续时间)x %

目的地(港币)

+

时长(港币)

x

** 批准的拨款比例 (%)

根据学生资助的建议

办公室 (SFO)

亚洲(包括中东)           3,000

非洲                                   7,000

大洋洲和欧洲                   8,000

北美                                    9,000

中南美洲和加勒比地区 15,000

14-28 天   6,000

29-90   10,000

91-180   25,000

** 如获 SFO 批准的学生资助水平低于 50%,资助水平将上调至 50%

 

免入息审查计划

** 公式:(目的地 + 持续时间)

目的地(港币)

+

时长(港币)

亚洲 (Inc Middle East)       900

非洲                                   2,100

大洋洲和欧洲                   2,400

中南美洲和加勒比地区   4,500

14-28 天  1,800

29-90 天   3,000

91-180 天 7,500

 

如果您从其他来源获得赞助和/或奖学金,您必须向 GEO 申报。您需要提供您收到的此类资金的相关文件。

如果你没有申报收到其他资助(无论是在你的申请获批之前或之后收到),理大保留扣缴全球交流/政府资助的 GEO 资助的权利。

作为理大全球交换生,你有义务:

  • 成为理大大使,并协助向主办大学的同学推广理大的交流机会
  • 在交换期结束后的一个月内提交交换后报告
  • 从交换学习归来后,至少担任两次同伴顾问,为未来的出境学生提供建议和分享您的经验

如果学生不履行上述义务,理大保留收回已支付的交流资金的权利。



In addition to the funding support managed by GEO, your Faculty/School/Department may also provide additional funding to support your exchange journey. The information below is subject to change without notice and is not exhaustive. Please contact your Faculty/School/Department directly for funding availability.

 

Faculty of Business https://www.polyu.edu.hk/fb/experience-opportunities/student-exchange/financial-assistance/
Faculty of Construction and Environment:  https://www.polyu.edu.hk/fce/scholarships-and-awards/scholarships-for-outbound-exchange-students/
Faculty of Engineering:  https://www.polyu.edu.hk/feng/experience-and-opportunities/scholarships-and-awards/scholarships/
Faculty of Humanities:  Sin Wai Kin Chinese Humanities Exchange Scholarship (For students of the Department of Chinese and Bilingual Studies and the Department of Chinese History and Culture only, by nomination. Please contact the Faculty of Humanities for details.)
School of Design:  https://www2.polyu.edu.hk/sd/SD_all/student_website/outboundexchange.php
School of Hotel and Tourism Management:  https://www.polyu.edu.hk/shtm/experience-and-opportunities/student-exchange-programme/outbound-student-exchange/
Department of Industrial and Systems Engineering:  https://www.polyu.edu.hk/ise/experience-and-opportunities/student-exchange-programmes/
School of Optometry:  https://www.polyu.edu.hk/so/study/undergraduate-programme/bachelor-of-science-honours-in-optometry/scholarships-and-financial-aids/


查询

如果您有上面未能回答的问题,请咨询学生交换顾问。以电邮或电话方式查询时,请提供您的姓名、理大学生证号码、交换时间及目的地;或者您甚至可以预订私人会议,至少提前 2 个工作日通过电邮建议日期和时间发送给我们。

电邮: outbound.exchange@polyu.edu.hk

电话: 2766 5116

来访咨询时间:周一至周五(公众假期除外): 3:00pm – 5:00pm

地址:香港理工大学伍永康楼 3 楼 ST305 环球事务处

 

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