理大高等研究院總辦公室為其轄下的交叉學科研究院及研究中心提供全面的行政支援和策略性發展支援。
科研行政事務
透過內部管理、監控和質素保證，支持研究院和研究中心實現理大高等研究院和理大制定的科研發展目標，同時確保遵守相關章程及細則。
其中包括但不限於：草擬、更新和實施理大高等研究院細則及指引；審核研究院及研究中心呈交的文件（如資源申請、研究計劃、周年進度報告、三年周期營運報告等）；管理理大高等研究院及其轄下研究單位的研究經費管理系統；追蹤、量度和匯報於理大高等研究院的交叉學科研究成果（如得獎和資助方面的動態消息、獲列「全球首 2%科學家」的理大高等研究院成員等）。
交叉學科發展策略項目
計劃及推行理大高等研究院的策略性項目及提供相關的行政支援，以促進理大高等研究院戰略發展和交叉學科研究。項目包括：「理大高等硏究院院士計劃」，遴選全球頂尖大學知名學者及任命為「理大高等硏究院院士」，為本院及轄下研究單位的發展作貢獻；以及「理大高等硏究院青年助理教授（研究）計劃」，旨在延攬來自全球頂尖學府的優秀博士畢業生加入理大，開展交叉學科研究。
活動統籌及管理
舉辦理大高等研究院的標誌性活動，包括傑出講座、研討會、科賢匯、沙龍；合辦大型學術和公共活動（如會議、高峰會、開放日等）；支援理大高等研究院轄下研究單位舉辦活動；協調來訪及外訪活動，以推動交叉學科研究，以及理大校內外合作。
人力資源管理
處理理大高等研究院、研究院、研究中心的人事招聘和任命事宜，其中涵蓋各類職位（如科研及項目人員、學生助理、行政人員、科學主任和其他職位等），支持理大高等研究院及理大交叉學科研究的持續發展。
按理大人力資源處發布的指引，統籌研究院及研究中心行政人員的年度績效評估。
負責來訪理大人士於相關入境便利計劃的申請和跟進，促進他們來訪理大參與短期活動。
宣傳及推廣
策劃、設計、統籌及推行宣傳活動；管理線上和線下宣傳；支援研究院和研究中心的的日常宣傳及推廣活動（如網站搭建、內容編輯等）；作為轄下研究單位與其他理大部門及外界機構之間的溝通橋樑。
理大高等研究院的宣傳渠道包括：網站、國家和內地社交媒體平台、刊物（如通訊、年報、海報、宣傳冊和傳單）、視頻（如《理大高等研究院科研成果》影片專輯、企業宣傳影片等）、群發電郵、活動推廣、社區和學術聯繫，及傳媒溝通。
這些渠道有助理大高等研究院與多方接觸，包括理大社群（如教職員、學生、校友、研究人員等）、科研同儕（如頂尖科學家、學者等）和合作夥伴（如企業家、政府部門、支持者、捐助者等）。
其他支援工作
向理大高等研究院總辦公室及其轄下研究單位提供文字編輯和撰寫支援，範圍涵蓋文件、研究計劃書、各樣線上線下宣傳內容。
資訊科技支援包括：為活動提供現場資訊科技支援、網站管理、服務採購，及與理大資訊科技處和外界聯絡，確保理大高等研究院內的資訊科技服務運作順利。
支持交叉學科研究的理大科研設施
除了理大高等研究院及其轄下研究單位的研究實驗室及平台外，大學亦建有一系列支持交叉學科研究的科研設施。
