理大制定清晰的人力資源政策如招聘政策、平等機會政策、私隠政策聲明及員工行為守則，確保工作環境公平及具透明度。我們以書面清楚載列這些政策及框架，並公開予所有教職員隨時查閱。
教職員是我們寶貴的人力資產。為了吸引和挽留優秀人才，我們提供具備市場競爭力的薪酬與福利，推出獎勵計劃吸引人才，同時為教學及非教學職員提供晉升機會。我們提供醫療保險及退休福利，教職員亦可享有不同的假期如產假、侍產假、恩恤假及進修假期等，一律可視乎本身需要及情況提出申請。我們採用與工作表現掛鈎的薪酬制度，並根據教職員的表現而釐定，讓他們獲得平等及公平的對待，同時亦提供晉升機會予工作表現出色和富有潛能的職員。
香港理工大學教職員協會是根據「職工會登記條例」正式註冊的工會，會員人數約佔大學全職員工總數的六成。其代表在多個校方委員會中列席或擔任成員。協會的工作旨在為員工爭取權益和福利，改善工作環境，提升大學的專業文化質素。透過與校方管理層及人力資源處之定期會議，協會向校方反映員工對其工作環境的意見及感受，作為校方與各員工間之橋樑。
作為平等機會僱主，理大堅定維護人權，並在大學內全面提倡關愛共融，消除歧視。近年來，理大以僱主的身分參與和支持《有能者‧聘之約章》及共融機構嘉許計劃，為殘疾人士提供就業機會。理大秉承用人唯才、不分傷健的原則，招聘來自社會不同背景的人才，繼續致力提供一個無障礙的工作環境和合適的輔助設施。
為進一步推動社會共融，大學亦於訂立外判零售店合約時，訂明聘用的殘疾僱員人數不少於員工總數的三分之一，並需向他們提供足夠的技能訓練及支援服務。這項措施提供機會鼓勵殘疾人士就業，讓其融入社會，發揮所長。